Lancement de la version 7.2 de JSP Academy !
Une version majeure, pensée pour vous
Cette mise à jour est importante : elle s’accompagne d’une grande refonte graphique pour rendre le portail plus clair et plus agréable à utiliser. Elle intègre aussi de fortes évolutions fonctionnelles, finalisées ou inédites, aussi bien pour les sections que pour la plateforme départementale.
Découvrez ci-dessous les principaux changements apportés à l’application :
Plateforme départementale
- Invitez vos collègues sans attendre : vous pouvez créer vous-même d’autres comptes avec le même rôle que le vôtre, pour donner plus vite l’accès à la plateforme départementale aux personnes qui en ont besoin.
- Passez d’une section à l’autre en un clic : si vous utilisez le même identifiant sur le département et sur une section, utilisez le bouton « Connexion avec mon compte département » à côté de chaque section dans la liste. Vous êtes alors connecté automatiquement sur la section concernée, sans ressaisir vos identifiants.
Côté plateforme section
Nouvelle fonctionnalité : les tests en ligne arrivent sur le portail
Découvrez l’onglet « Test en ligne » : il vous permet de créer et diffuser des évaluations directement sur la plateforme, sans passer par des fichiers à gérer à la main ou de passer par un outil tier.
Vous disposez d’un constructeur simple et intuitif, avec la possibilité d’attribuer des points par question. Vous définissez aussi les dates d’ouverture et de fermeture : le devoir s’ouvre et se ferme automatiquement selon votre calendrier.
Côté équipe encadrante, une interface de correction centralise le suivi.
Une fois les copies corrigées, chaque jeune retrouve sa note depuis la liste des tests.
- Une interface repensée pour mieux travailler partout
La plupart des écrans ont été entièrement retravaillés pour offrir une meilleure lisibilité sur mobile comme sur ordinateur, et une navigation plus fluide et plus agréable au quotidien. - ICP : une fonctionnalité aboutie
La partie ICP est désormais finalisée : vous pouvez paramétrer vos grilles depuis les réglages, puis les utiliser depuis l’onglet ICP.
Vous pouvez créer plusieurs évaluations et, grâce au menu déroulant, revenir facilement sur des évaluations antérieures pour consulter ou compléter le suivi. - Intervenants extérieurs : invitez-les depuis l’agenda
Vous pouvez désormais faire intervenir des personnes extérieures au portail : dans l’agenda, cliquez sur un cours, puis sur « Affecter des moniteurs ».
Indiquez le nom et l’adresse e-mail : l’intervenant reçoit un e-mail récapitulant les informations du cours et le lieu. Pratique pour coordonner une séance sans créer de compte pour chaque intervenant. - Messagerie : envoyez plus qu’un simple message
La messagerie permet désormais d’ajouter des pièces jointes à vos échanges. Vous pouvez les consulter directement en ligne ou les télécharger en un clic, pour partager documents, images ou fichiers utiles sans quitter la conversation. - Prompt Secours : la signature, sans compte sur le portail
Dans l’onglet Prompt Secours, vous pouvez désormais générer des liens de signature. Ces liens ne demandent pas à vos interlocuteurs d’avoir un compte sur votre plateforme.
En pratique : vous envoyez le lien au formateur concerné ; il signe depuis sa page dédiée, et la signature est intégrée automatiquement dans le livret des jeunes concernés. Moins d’allers-retours et plus de fluidité ! - Import de cours : gagnez du temps avec un fichier CSV
Si vous préparez vos cours dans Excel (ou un tableur compatible), vous pouvez importer un fichier CSV directement dans l’agenda pour créer plusieurs cours en une seule fois.
Comment faire ?
Ouvrez la « Vue agenda complète », puis, sous le calendrier, cliquez sur « Importer des cours ». Quelques clics, et votre planning se remplit sans saisie manuelle répétitive. - Agenda public : un lien à partager en un clic
Vous pouvez aussi rendre votre agenda public grâce au bouton situé à côté de « Importer des cours ». Une fois l’option activée, un lien dédié s’affiche : vous pouvez le copier et le partager où vous le souhaitez — réseaux sociaux, site internet, affichage en local, etc. — pour informer plus largement, sans donner accès au reste du portail. - Recrutement : candidats et JSP, bien séparés
Les candidats ne figurent plus dans la même liste que les jeunes déjà intégrés. Un bouton dédié permet d’y accéder en un clic : vous voyez tout de suite qui est encore en phase de recrutement et qui fait partie des JSP, sans mélanger les deux. - Livret JSP : encore plus de configuration
Pour le Livret JSP, vous pouvez désormais sélectionner les animateurs qui seront affichés sur les pages 6 à 9 : pour chaque cycle, pour chaque année scolaire, il suffit de cocher les personnes concernées. Simple, rapide, et adapté à la réalité de chaque section. - Paramètres : habillement et import de cours, sous votre contrôle
Dans l’onglet Paramètres, vous pouvez désigner un ou plusieurs animateurs autorisés à accéder au module habillement. Ils pourront ainsi gérer catégories, équipements et le reste de la configuration, sans tout centraliser sur une seule personne.Vous pouvez également configurer les imports CSV pour la fonctionnalité « Importer des cours » : faites correspondre les colonnes de votre fichier avec ce que propose la plateforme, en reprenant exactement les intitulés d’en-têtes que vous utilisez. Résultat : des imports plus fiables et mieux alignés avec votre façon de travailler.
- Les notifications sont enfin au point
Nous avons corrigé un comportement gênant : une fenêtre pouvait s’afficher à presque chaque visite. Ce n’est plus le cas : le système de notifications fonctionne désormais comme prévu, sans vous harceler.
Vous voulez (re)activer les notifications ?
Rendez-vous sur votre profil et utilisez le bouton « Activer les notifications ». Vous recevrez alors en temps réel les alertes liées à la messagerie (nouveaux messages, etc.), sans avoir à vous reconnecter à chaque fois pour vérifier.
Comme toujours, n’hésitez pas à nous contacter si besoin.